Pourquoi et comment externaliser sa rédaction web ?

Oct 14, 2021 | Rédaction Web

La production de contenus appropriés et de qualité, dédiés à des sites web ou blogs, est une tâche minutieuse. Elle nécessite non seulement du soin, mais aussi un savoir-faire rédactionnel élargi.

Aussi, pour mieux informer les internautes et attirer du trafic sur son site web, il s’avère de plus en plus intéressant d’externaliser cette compétence rédactionnelle.

De plus en plus de blogs et de sites internet optent pour cette approche afin de profiter des nombreux avantages qu’elle procure, surtout en matière de référencement SEO.

Découvrez quelques raisons pour lesquelles vous devriez recourir à l’externalisation de la rédaction de vos contenus, et comment y procéder. 

L’externalisation en rédaction web : de quoi s’agit-il vraiment ?

Externaliser ou faire du outsourcing web revient à confier la rédaction de ses contenus à des professionnels externes à l’entreprise. Ces spécialistes de la rédaction web se chargeront d’alimenter votre espace web avec des contenus de bonne qualité, accordés à vos objectifs, vos activités et à votre ligne éditoriale. 

Généralement, cette externalisation tient compte non seulement de votre secteur d’activité, mais aussi des spécificités que vous définissez vous-même. Ainsi, en tant que responsable de blog ou de site web, vous aurez à définir les meilleures thématiques qui renseignent le mieux sur votre activité, avant de les soumettre à la rédaction. 

Cependant, si vous ne savez pas par où commencer ou si vous n’avez pas le temps ou l’expertise nécessaire pour vous y consacrer, vous pouvez simplement confier la gestion complète de vos contenus à une agence web compétente. Ensuite, vous n’aurez qu’à apprécier le travail effectué et si nécessaire, suggérer des améliorations pour mieux vendre votre image de marque, vos produits ou vos services. 

Externaliser sa rédaction web pour dynamiser son entreprise

Recourir au outsourcing web permet d’être plus compétitif sur le marché et d’atteindre ses objectifs de manière efficiente. Cela vous garantira une rentabilité commerciale, tout en augmentant votre notoriété, votre emprise sur le marché et votre chiffre d’affaires. En effet, la rédaction web est une activité ou un domaine à part entière. Vous y consacrer ne vous permettra pas de rester focaliser sur les performances économiques et commerciales de votre entreprise.  

Par ailleurs, vous ne serez pas productif et vous aurez du mal à avoir de la régularité dans la publication de vos contenus. Pourtant, il s’agit d’un facteur essentiel dans l’amélioration de votre visibilité et la conquête de nouveaux clients. La publication régulière d’articles bien rédigés et optimisés favorise également la fidélisation des internautes déjà acquis. Ainsi, externaliser votre rédaction web vous permet de garder une dynamique d’entreprise exceptionnelle avec des contenus réguliers. 

Avoir des contenus de meilleure qualité

Les sites web restent aujourd’hui les plus grands canaux de communication pour les entreprises. Et ce sont les contenus qui incitent plus les clients à l’achat. C’est d’ailleurs ce que disait Bill Gates en 1996 avec l’affirmation : « la qualité du contenu est maîtresse ». Toutefois, avec toute la charge de travail à laquelle les détenteurs de sites internet sont souvent confrontés, il n’est pas évident qu’ils aient toujours l’inspiration ou la possibilité de rédiger des contenus de bonne qualité. Alors, pour se décharger, il est recommandé de recourir à une externalisation de la rédaction des contenus de son espace web. 

En optant pour cette alternative, vous êtes assuré d’avoir en tout temps des contenus de qualité et de publier des articles faciles à lire et à comprendre par votre clientèle cible ou vos prospects. De plus, vos contenus véhiculeront des informations pertinentes et actualisées.

Selon les cibles visées par votre blog ou votre site internet, les experts en rédaction web vous fourniront des articles spécifiques accrocheurs et intéressants

Aborder de multiples thématiques sur son site internet ou son blog

Généralement, pour attirer plus de trafic sur son blog ou son site internet, il est nécessaire d’y aborder plusieurs thématiques. Plus il y a aura de diversité, plus vous pourrez fidéliser des internautes ayant des centres d’intérêts annexes à votre domaine d’activité. Cependant, il est impératif de s’assurer que chaque sujet abordé soit traité de la meilleure manière, avec les meilleures informations, ainsi qu’un style rédactionnel agréable à la lecture et compréhensif, ce qui peut s’avérer difficile et chronophage sans des compétences ou une formation appropriée. 

 Pour cela, en externalisant votre rédaction, vous vous donnez les moyens de bâtir une stratégie de contenu solide et multithématique. Que vous ayez un blog ou un site internet axé sur du netlinking, la communication B to C ou celle B to B, les professionnels de la rédaction web vous aideront à vous démarquer positivement. Ces spécialistes disposent des compétences nécessaires pour rédiger convenablement des fiches produits, des articles de blogs, du storytelling, des contenus professionnels (médicaux, paramédicaux, modes, finances, etc.). 

Gagner une forte visibilité avec un investissement optimal

L’externalisation de votre rédaction web vous permettra d’augmenter votre audience sur le web. En effet, en optant pour l’externalisation, les experts de la rédaction web vous aideront à optimiser la plupart de vos contenus avec des mots clés et d’autres outils du web comme les balises HTML. Ils veilleront à assurer l’optimisation SEO de vos articles et ainsi, un meilleur référencement naturel de vos pages web. De ce fait, le positionnement de votre blog ou de votre site internet sera amélioré et pourra même figurer sur les premières pages des moteurs de recherches. 

Cela induit un gain de popularité et ainsi, vous aurez plus de clients pour découvrir vos produits et votre activité. Votre visibilité s’améliore et par conséquent votre entreprise accède à un meilleur potentiel économique. En revanche, si vous n’êtes pas constant dans la qualité de vos publications, l’engouement des prospects à consulter votre page diminue et par conséquent votre audience baisse.  

Externalisation de la rédaction ou recrutement d’un rédacteur interne : que choisir ?

Recruter spécifiquement un rédacteur web interne dans une entreprise est généralement plus coûteux. En réalité, avec cette option, la masse salariale au sein de la structure augmente tout en générant l’obligation de verser une cotisation sociale pour le rédacteur salarié. Pour les petites ou moyennes entreprises, il est habituellement difficile de gérer ces charges. Alors, il est recommandé de recourir à une externalisation. 

En confiant la rédaction de ses contenus à une structure externe, les détenteurs de sites internet ou de blogs n’auront à régler que des honoraires de prestations, ce qui s’avèrera souvent plus économique que l’emploi d’un salarié.

Comment réussir l’externalisation de sa rédaction web ?

Pour externaliser votre rédaction web, il est important que vous preniez, en amont, certaines dispositions. Ce n’est qu’ainsi que vous pourrez atteindre efficacement vos objectifs. 

Tenir un cahier des charges 

En tant que détenteurs de site internet ou de blog, il est important d’avoir un cahier de charges où vous préciser tous vos besoins. Dans ce document, vous devrez mentionner toutes les caractéristiques que doivent avoir vos contenus. En général, il renseigne sur la cible, les thématiques, les mots-clés qui caractérisent votre site, votre adresse, etc. Il est également important d’y intégrer des critères qui vous permettront de jauger le niveau du prestataire de service. 

Entrer en contact avec une agence web 

Une fois votre cahier de charge bien établi, il faudra vous adresser à une agence compétente et spécialisée dans la rédaction de contenus web. Elle vous aidera à affiner votre cahier de charges et à définir une stratégie de contenus adaptée aux objectifs de votre site internet ou blog. Discutez avec l’agence à propos de votre ligne éditoriale, les délais de livraison, vos exigences particulières, etc., puis élaborez, de façon consensuelle, un document technique qui renseigne toutes ces informations.  

Si vous avez du mal à vous décider, l’agence web saura certainement vous conseiller et vous orienter. Avant le démarrage effectif des activités, toutes les clauses liées à la prestation doivent être consignées dans un contrat admis et signé par les deux parties. 

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